Lejos de lo que se pueda pensar hoy en día, el uso de impresoras y de papel en el trabajo siguen siendo esenciales en cualquier compañía. Si bien es cierto que la tecnología ha reducido el uso del papel, muchos empleados siguen prefiriendo tener documentos físicos para realizar tareas que requieren un mayor nivel de concentración, como la lectura detallada de informes o la revisión de datos.
De ahí la importancia de contar con un sistema de impresión eficiente y adaptado a las necesidades específicas de cada empresa. Pero, ¿cómo podemos acceder a las diferentes impresoras? ¿Es necesario comprar los aparatos valorados en miles de euros? ¿Será rentable la inversión? Para despejar estas dudas, los empresarios pueden optar por ejemplo por impresoras en alquiler multifunción.
La opción del alquiler de impresoras está ganando adeptos desde hace años en España. Entre los motivos de su popularidad destaca precisamente, que es una modalidad de acceso a la última tecnología a un precio más económico y rentable frente a la compra tradicional de equipos.
Además, otra de las ventajas valoradas por las empresas que se han adherido a este sistema de alquiler es su flexibilidad. Las organizaciones evolucionan y las necesidades de hoy no son las de mañana. Al alquilar las impresoras, los gerentes pueden cambiarlas cuando sus necesidades cambien y no tener que hacer una nueva inversión en la compra de un equipo.
Una solución que, además, no solo tiene que ser para empresas. Profesionales autónomos también pueden utilizar esta modalidad, ya que es posible encontrar un precio de alquiler de impresoras competitivo con los que evitar la inversión inicial de varios cientos de euros que suele requerir la adquisición de una buena impresora.
Menos gastos de mantenimiento
En la línea de ventajas que tiene el alquiler de empresas, destaca también el apartado dedicado al mantenimiento y reparaciones. Todos recordamos esos momentos en los que el papel se atasca de forma habitual en la impresora, la tinta sale borrosa o, sencillamente, se limita a hacer ruidos y no sale nada.
Al contar con un servicio de alquiler de impresoras, el servicio técnico está incluido, lo que libera a la compañía u organización de los engorrosos gastos de mantenimiento y actualización de los equipos.. Estos quedan cubiertos por el contrato de alquiler, lo que también va unido a un mayor y mejor control de los costes operativos.
Como hemos comentado anteriormente, la flexibilidad es otro punto fuerte del alquiler de impresoras. A medida que las necesidades de la empresa evolucionan, ya sea por crecimiento, cambios estacionales o proyectos específicos, es posible ajustar el tipo y número de equipos sin incurrir en gastos adicionales de compra o venta de maquinaria. En un primer momento, la empresa puede requerir solo una impresora en blanco y negro para, posteriormente, necesitar tanto del alquiler de impresoras a color y blanco y negro.
Impresoras multifunción en alquiler
Las impresoras multifunción representan la vanguardia en tecnología de oficina, combinando en un solo dispositivo las funciones de impresora, escáner, copiadora y, en muchos casos, fax. Estos equipos ofrecen una amplia gama de características avanzadas que mejoran la productividad y eficiencia en el entorno laboral.
Estas fotocopiadoras son las más comunes en las oficinas. Entre las funcionalidades más destacadas están la impresión a doble cara automática, que reduce el consumo de papel; la conectividad inalámbrica, que permite imprimir desde dispositivos móviles; y los sistemas de seguridad avanzados, que protegen la información confidencial. Además, muchos modelos incorporan pantallas táctiles que facilitan su uso y configuración.
Cómo elegir el mejor servicio de alquiler de impresoras
Contratar el servicio de alquiler de impresoras es un proceso sencillo y directo. El primer paso consiste en evaluar las necesidades específicas de impresión de la empresa, considerando factores como el volumen mensual de impresiones, los tipos de documentos que se manejan habitualmente y las funciones adicionales requeridas.
Una vez definidas estas necesidades, el siguiente paso es contactar con un proveedor de servicios de alquiler de impresoras. Muchas empresas ofrecen una amplia cobertura geográfica y una variada gama de modelos, lo que permite encontrar la solución más adecuada independientemente de la ubicación o el tamaño del negocio.
Entre estas compañías se encuentra OkPrinter, una empresa especializada en el alquiler de impresoras para oficinas y que cuenta con profesionales capacitados para encontrar los mejores dispositivos y los más adecuados para las necesidades de sus clientes, que están repartidos por toda España.
Tal y como explican desde esta empresa, “los modelos multifunción son la solución más flexible y rentable para empresas y profesionales en líneas generales”. En esta línea, prosiguen, el alquiler de los equipos se ha convertido en una solución para empresas de todos los tamaños al permitirles acceder a tecnología de impresión de vanguardia sin necesidad de hacer grandes inversiones y teniendo la tranquilidad de contar con un servicio de mantenimiento y técnico las 24 horas del día. El resultado, destacan desde esta compañía, es una mayor productividad y ahorro en costes operativos.
