Pocos pueden discutir los enormes avances tecnológicos que hemos experimentado como sociedad en los últimos años. Cada vez son más los ámbitos laborales en los que se recurren a soluciones informatizadas capaces de llevar a cabo infinidad de tareas diferentes con gran facilidad, lo que conlleva a un aumento en la productividad muy necesaria en un mercado tan competitivo como el actual. Las clínicas de psicología también se han visto beneficiadas de estos avances tecnológicos, dando lugar a infinidad de programas diferentes entre los que se debe elegir cuidadosamente para encontrar aquel que mejor se pueda ajustar a las necesidades del centro en cuestión.
4 aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir un software para una clínica de psicología
En los siguientes apartados procederemos a explicar las 4 claves que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir un software para psicólogos:Reservas online
La aplicación personalizada para tu consultoría psicológico deberá facilitar a sus clientes la posibilidad de reservar citas independientemente del lugar en el que se encuentren, pudiendo además elegir el psicólogo de su preferencia en caso de contar con más especialistas. Un software de estas características te permitirá estar a la vanguardia respecto a tus competidores, puesto que podrás ofrecer un nuevo canal de reserva directo a tus clientes que te acabará posicionando mejor en el mercado por la facilidad y practicidad del sistema que les estás ofreciendo.Registro de fichas clínicas psicológicas
Con la finalidad de mejorar todo lo posible el trato con los pacientes, este programa también deberá funcionar como un software de agenda médica, que facilite a los profesionales que trabajan en la clínica el acceso a su historial clínico en cualquier momento y lugar. Esto ya es algo posible gracias al uso de las fichas clínicas digitalizadas, sistema que permite mantener un registro de la evolución de los pacientes y contar con una fuente de información relevante para la creación de estrategias que te permitan lidiar mejor con casos similares a los de tus clientes.Control de las finanzas
Por supuesto, este programa que vayas a utilizar en tu clínica de psicología debería de ser capaz de llevar también tu contabilidad de manera exacta, precisa y ordenada. Por lo general, basta con utilizar un libro de Excel en el que puedas llevar tus ingresos y egresos, aunque ya se ha comprobado que incluso contando con esta herramienta la contabilidad puede llevar demasiado tiempo. Por suerte, en la actualidad se cuenta con programas de facturación médica que facilitan un mejor control financiero en tiempo real: por cada transacción que hagan tus clientes, la contabilidad se actualizará automáticamente, haciendo así que solo tengas que preocuparte de llevar tu informe personalizado en el periodo de tiempo que desees.Control del inventario
En caso de que también vendas libros, guías, películas u otros objetos que puedan ser de ayuda para los pacientes, se recomienda que el software a implantar en la clínica mantenga un registro de las ventas y un control detallado del inventario que te ayude a saber cuando podrás responder a las demandas que hagan tus pacientes. Un buen programa para psicólogos te permitirá, así, categorizar por grupos los diferentes tipos de producto, facilitando así el acceso a conocimiento global o segmentado del stock.