Hasta hace no tanto, la gestión de las facturas en una empresa era casi un ritual (papel timbrado, copias, sobres, archivadores que se llenaban sin remedio). En oficinas pequeñas o medianas, incluso en muchos comercios de barrio, se seguía el mismo patrón. Se imprimía, se firmaba y se enviaba por correo o a mano. Un proceso que parecía eterno, y que, sin darnos cuenta, consumía recursos, tiempo y energía.
Hoy, ese escenario está dando un giro. Sin hacer demasiado ruido, pero de forma constante, la factura electrónica se ha colado en el día a día de miles de empresas, grandes y pequeñas. Y no lo ha hecho solo por una cuestión de comodidad, sino también por imperativo legal. La llamada ley “Crea y Crece”, aprobada en 2022, ha establecido una hoja de ruta clara que indica que todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos deberán pasar por el canal digital.
En otras palabras, lo que durante años fue una recomendación, ahora se convierte en obligación. Y eso cambia las reglas del juego.
Se trata de un sistema que automatiza tareas, reduce errores, mejora la trazabilidad de cada operación y, de paso, permite a Hacienda llevar un control más fino de todas las transacciones empresariales que se realizan.
Este último punto no es menor. Desde la entrada en vigor de la ley antifraude del 2021, el foco está puesto en reducir la economía sumergida. Y, para ello, digitalizar las facturas se ha convertido en un arma clave. Cada documento deja un rastro claro, verificable, imposible de manipular sin que quede constancia. De esta manera, se crea un marco más transparente y justo para todos. Porque cuando una empresa no paga el IVA que debe, el coste acaba repartiéndose entre los que sí cumplen.
Lo cierto es que la tecnología ha avanzado tanto que hoy existen herramientas específicas para hacer este cambio sin necesidad de grandes inversiones ni dolores de cabeza.
CEGID, por ejemplo, ha desarrollado soluciones pensadas para quienes no tienen un departamento informático detrás. Pequeños empresarios, asesorías o cooperativas que necesitan una plataforma sencilla, legalmente actualizada y que no les complique más la vida.
Además, se reducen los plazos de cobro, especialmente en relaciones con grandes empresas o administraciones públicas. El envío es inmediato, no hay excusas ni extravíos, y eso mejora el flujo de caja, una de las grandes preocupaciones en cualquier negocio.
Por si fuera poco, el sistema también ayuda a cumplir con plazos legales de pago, algo que la ley “Crea y Crece” vigila de cerca, ya que pretende combatir los impagos como una forma de abuso frecuente en el ámbito empresarial.
La factura electrónica no es solo para quien tiene una plantilla de 200 personas. Es para la papelería del centro, para el electricista autónomo, para la bodega familiar o la clínica dental. Porque al final, todos emitimos y recibimos facturas. Y cuanto más simple, rápido y fiable sea ese proceso, mejor nos va a ir a todos.
Hay, por supuesto, un periodo de adaptación, pero precisamente por eso es recomendable no esperar al último día. La ley marca unos plazos, sí, pero quien se adelanta, gana margen para elegir herramientas, formar a su equipo y resolver dudas sin prisas ni agobios.
Es, en definitiva, una forma de actualizarse. No por moda, sino por necesidad. Porque si el entorno cambia, nosotros también debemos hacerlo. Con sentido común, con herramientas adecuadas y con una mirada puesta en el largo plazo.
Y si en ese camino podemos contar con soluciones fiables como las de CEGID, que facilitan el cumplimiento legal sin perder de vista la operativa real de las empresas, la transición será mucho más sencilla de lo que parece.
Hoy, ese escenario está dando un giro. Sin hacer demasiado ruido, pero de forma constante, la factura electrónica se ha colado en el día a día de miles de empresas, grandes y pequeñas. Y no lo ha hecho solo por una cuestión de comodidad, sino también por imperativo legal. La llamada ley “Crea y Crece”, aprobada en 2022, ha establecido una hoja de ruta clara que indica que todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos deberán pasar por el canal digital.
En otras palabras, lo que durante años fue una recomendación, ahora se convierte en obligación. Y eso cambia las reglas del juego.
Mucho más que un cambio tecnológico
A simple vista, podría parecer que todo esto se reduce a sustituir el papel por un PDF, pero la realidad es mucho más amplia. Para quienes se preguntan que es la factura electronica, se puede decir que es una nueva manera de entender la gestión administrativa.Se trata de un sistema que automatiza tareas, reduce errores, mejora la trazabilidad de cada operación y, de paso, permite a Hacienda llevar un control más fino de todas las transacciones empresariales que se realizan.
Este último punto no es menor. Desde la entrada en vigor de la ley antifraude del 2021, el foco está puesto en reducir la economía sumergida. Y, para ello, digitalizar las facturas se ha convertido en un arma clave. Cada documento deja un rastro claro, verificable, imposible de manipular sin que quede constancia. De esta manera, se crea un marco más transparente y justo para todos. Porque cuando una empresa no paga el IVA que debe, el coste acaba repartiéndose entre los que sí cumplen.
¿Y cómo se da el paso?
Aquí es donde muchas pymes y autónomos se sienten desbordados. ¿Qué software elegir? ¿Quién me lo instala? ¿Tengo que cambiar todo mi sistema contable?Lo cierto es que la tecnología ha avanzado tanto que hoy existen herramientas específicas para hacer este cambio sin necesidad de grandes inversiones ni dolores de cabeza.
CEGID, por ejemplo, ha desarrollado soluciones pensadas para quienes no tienen un departamento informático detrás. Pequeños empresarios, asesorías o cooperativas que necesitan una plataforma sencilla, legalmente actualizada y que no les complique más la vida.
Beneficios que se notan desde el primer mes
A quienes ya han hecho la transición no hay que convencerles, puesto que los resultados hablan por sí solos. Menos papel, menos tiempo perdido, menos errores de introducción manual… y más control para Hacienda y para el propio empresario, que ahora puede saber en qué punto está cada factura; enviada, cobrada, pendiente, rechazada. Todo desde un mismo panel.Además, se reducen los plazos de cobro, especialmente en relaciones con grandes empresas o administraciones públicas. El envío es inmediato, no hay excusas ni extravíos, y eso mejora el flujo de caja, una de las grandes preocupaciones en cualquier negocio.
Por si fuera poco, el sistema también ayuda a cumplir con plazos legales de pago, algo que la ley “Crea y Crece” vigila de cerca, ya que pretende combatir los impagos como una forma de abuso frecuente en el ámbito empresarial.
En Teruel también toca ponerse al día
Muchas veces se asocia la transformación digital a las grandes ciudades, a las multinacionales o al mundo startup, pero la realidad es que en provincias como Teruel también se factura, también se emprende, también se vende y se compra. Y, por tanto, también se necesita dar el salto.La factura electrónica no es solo para quien tiene una plantilla de 200 personas. Es para la papelería del centro, para el electricista autónomo, para la bodega familiar o la clínica dental. Porque al final, todos emitimos y recibimos facturas. Y cuanto más simple, rápido y fiable sea ese proceso, mejor nos va a ir a todos.
Hay, por supuesto, un periodo de adaptación, pero precisamente por eso es recomendable no esperar al último día. La ley marca unos plazos, sí, pero quien se adelanta, gana margen para elegir herramientas, formar a su equipo y resolver dudas sin prisas ni agobios.
Una inversión que va más allá de lo económico
Más allá del cumplimiento normativo, la factura electrónica es también una apuesta por la eficiencia, la profesionalización y el respeto por el tiempo propio y ajeno. Es decirle adiós a las impresoras sin tinta, al “te mando el albarán mañana”, a los papeles arrugados en el asiento del coche.Es, en definitiva, una forma de actualizarse. No por moda, sino por necesidad. Porque si el entorno cambia, nosotros también debemos hacerlo. Con sentido común, con herramientas adecuadas y con una mirada puesta en el largo plazo.
Y si en ese camino podemos contar con soluciones fiables como las de CEGID, que facilitan el cumplimiento legal sin perder de vista la operativa real de las empresas, la transición será mucho más sencilla de lo que parece.
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